Udostępnione foldery

Gdzie je znaleźć na pasku bocznym

Udostępnione foldery mają własną sekcję na lewym pasku bocznym, pod My Files i Memory, z ikoną użytkowników (Users). Rozwiń dowolny folder, żeby przejrzeć pliki w środku — tak samo jak wszystko inne.

• Foldery tylko do odczytu mają małą etykietę View.
• Foldery z prawem zapisu nie mają etykiety. Możesz wrzucać do nich pliki, zmieniać ich nazwy, edytować je i usuwać.
• Kliknij prawym przyciskiem folder należący do Ciebie, żeby zobaczyć opcje Open, Manage Access i Delete.

Role

• Read + write pozwala danej osobie dodawać pliki, edytować je i wrzucać do sesji czatu.
• Read-only to tylko podgląd. Pliki mają etykietę „View”, a przycisk New jest ukryty.

Właściciel folderu może zmieniać role, usuwać osoby z folderu i usunąć cały folder.

Jak utworzyć udostępniony folder

Są dwa sposoby.

Z istniejącego folderu. Kliknij prawym przyciskiem folder w My Files i wybierz Share. Od razu otworzy się okno dialogowe, a Sauna zacznie przenosić folder. Folder znika z My Files i pojawia się w Shared ze wskaźnikiem ładowania, dopóki pliki się przenoszą; gdy wszystko jest gotowe, wskaźnik znika.

W tym czasie możesz wyszukiwać osoby i przygotowywać zaproszenia albo zamknąć okno i wrócić później. Przenoszenie trwa dalej w tle. Odświeżenie strony niczego nie psuje.

Od zera. Kliknij New + na górze sekcji Shared i utwórz pusty udostępniony folder.

Przeciąganie plików do udostępnionego folderu z prawem zapisu

Przeciągnij plik lub folder na udostępniony folder z prawem zapisu. Zielona obwódka pokazuje, gdzie upuścisz pliki, a potem pojawia się prośba o potwierdzenie: „Files will be visible to everyone in this folder.”, czyli pliki zobaczy każdy, kto ma dostęp do tego folderu. Potwierdź, a pliki zostaną przeniesione.

Widoczność i czas

Gdy tylko kogoś zaprosisz, folder pojawia się w sekcji Shared tej osoby bez odświeżania strony. Na start dostaje ona rolę, którą wybierzesz. Jeśli później zmienisz komuś rolę z podglądu na zapis, pasek boczny tej osoby zaktualizuje się tak samo. Bez przeładowania.

Jak działa wspólna edycja

Zmiany rozchodzą się na żywo. Gdy osoba z zespołu zapisze coś w udostępnionym pliku, Twój pasek boczny się odświeża, a plik pokazuje aktualny stan bez ręcznego przeładowania. Zmiany, które Sauna wprowadza w Twoim imieniu podczas sesji, wszyscy pozostali widzą zaraz po ich zapisaniu.

Gdy Ty i ktoś inny edytujecie w tym samym czasie różne pliki w jednym udostępnionym folderze, nawet tego nie zauważysz. Zmiany nie wchodzą sobie w drogę. Gdy dwie osoby edytują jednocześnie ten sam plik, Sauna łączy obie zmiany, jeśli to możliwe; w plikach, których nie da się scalić (np. obrazach albo PDF-ach), wygrywa ostatni zapis.

Historia aktywności

Każdy udostępniony folder ma w prawym panelu oś czasu aktywności. To chronologiczny zapis wszystkich zmian — kto utworzył plik, kto go edytował i kiedy.

Każdy wpis pokazuje imię i awatar osoby, zmieniony plik oraz względny czas zmiany. Automatyczne zapisy samej Sauny są oznaczone inaczej niż zmiany wprowadzone przez ludzi, więc łatwo odróżnić, co wygenerował agent, a czego człowiek dotknął bezpośrednio.

Co pozostaje prywatne

Wszystko poza udostępnionymi folderami. Twoje sesje, Twoja baza wiedzy, Twoje zadania cykliczne i wszystko w My Files nadal należą tylko do Ciebie. Udostępnianie dotyczy wyłącznie folderów, które celowo udostępnisz.